ADJOINT·E ADMINISTRATIF·IVE - LÉVIS

Notre cliente, une entreprise reconnue dans son domaine, est présentement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ive pour joindre son équipe.

Principales responsabilités

Préparer les documents et les dossiers
Saisie de données
Réviser la correspondance
Préparer les factures pour le client et prendre les paiements
Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes
Fixer et confirmer les rendez-vous avec les clients
Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les appels téléphoniques et les messages
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau
Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente
Aider à la comptabilité.