DIRECTEUR·RICE DU DÉVELOPPEMENT PHILANTHROPIQUE

Notre client, la Maison De Soins Palliatifs Du Littoral, s’apprête à franchir une étape clé de son évolution et est à la recherche d’un·e Directeur·rice du développement philanthropique pour l’accompagner dans cette belle aventure et réaliser une grande campagne de financement.
Il·elle aura la chance de participer à une belle mission et de rejoindre une équipe humaine et bienveillante.
Depuis 2011, l’organisation offre des soins palliatifs de fin de vie adaptés aux résidents de Bellechasse, de Lévis, de Lotbinière et de la Nouvelle-Beauce. La mission est de veiller au bien-être des personnes en fin de vie et de leurs proches, en allégeant leur douleur par une présence discrète, dans le plus grand respect de leurs choix et croyances.

Relevant de la direction générale, le·a Directeur·rice du développement philanthropique a comme principale responsabilité d’accroître les différentes sources de financement de l’organisation provenant du milieu des affaires et des particuliers.
La personne titulaire du poste planifie les stratégies et plans d’action pour tout ce qui a trait aux activités de collecte de fonds, les campagnes de dons majeurs, les dons corporatifs et les dons planifiés. Elle fait preuve d’influence afin de développer son réseau dans les différentes communautés.

Principales responsabilités

1. Stratégie de développement philanthropique et campagne annuelle :


Assurer l’élaboration et la mise en œuvre des activités philanthropiques annuelles ainsi que l’application du cycle de sensibilisation, mobilisation, sollicitation, reconnaissance et fidélisation des donateurs
Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la performance des stratégies de collecte de fonds alignées avec les objectifs de l'organisation (publipostage, dons majeurs et planifiés, loterie, activités tierces, dons à la mémoire, dons mensuels, etc.)
Identifier les opportunités de financement et de partenariats soutenant la mission de l'organisation
Analyser les tendances philanthropiques et proposer des actions adaptées pour maximiser les dons et les opportunités
Identifier de nouveaux donateurs potentiels, les qualifier et élaborer des stratégies d’approche pour les engager en fonction de leur groupe cible (fondations, entreprises, individus)
Effectuer le démarchage et la sollicitation auprès des donateurs (rédiger les demandes de financement et les lettres de sollicitation, préparer stratégiquement les rencontres, effectuer les rencontres, faire les suivis nécessaires)
Assurer une communication régulière avec les donateurs sur l’impact de leurs contributions (reddition de compte) et les tenir informés des projets en cours
Participer à la planification à long terme de la philanthropie, en définissant des objectifs financiers et en ajustant les stratégies selon les résultats obtenus
Assurer le maintien et la qualité des données des donateurs actuels et potentiels et voir à en assurer la rétention, le développement et la fidélisation
Voir à l’animation et la mobilisation des comités de philanthropie et communication, issus du conseil d’administration
Rapporter les opportunités à la Direction générale et/ou au comité exécutif.



2. Développement du programme de dons planifiés :


Établir une stratégie afin d’optimiser le programme de dons planifiés, approcher de nouveaux donateurs et maximiser les donateurs actuels
Faire connaitre le programme à des organisations et des donateurs potentiels
Assurer une veille afin d’être à l’affût de nouveaux donateurs
Recruter des partenaires pour faire connaître les dons planifiés
Solliciter et collaborer avec un réseau de professionnels (notaires, avocats, institutions financières, etc.).


3. Activités-bénéfice :


Faire rayonner l’organisation à travers ses événements au sein de la communauté et mobiliser cette dernière. Assurer un ROI optimal pour l’ensemble du porte-folio d’activités
Organiser les activités-bénéfice et de reconnaissance
Voir à l’élaboration de plan de partenariat distinctif pour chacune des activités-bénéfice
Établir et maintenir en continu les liens avec les donateurs, commanditaires et partenaires et déployer la reconnaissance et/ou visibilité attendue
Assurer la coordination et la communication avec les comités et les bénévoles dans le cadre des activités-bénéfice
Représenter l’organisation dans le cadre d’activités de financement et de rayonnement
Fournir le support et l’encadrement entendu aux activités de financement tenues par des tierces.


4. Grande campagne :


Élaborer et mettre en œuvre une solide stratégie de collecte de fonds afin d’atteindre et de dépasser les objectifs de revenus
Assurer la coordination du plan de campagne de financement majeur
Participer à la mise en place la structure de gouvernance de la campagne majeure
Préciser les mandats des comités
Identifier les personnes susceptibles de jouer un rôle dans la campagne
Préparer les rencontres de recrutement
Recruter les bénévoles
Planifier les rencontres des comités et contribuer à la préparation des contenus requis
Participer au processus de sollicitation des dons majeurs et exceptionnels en collaboration avec les bénévoles d’affaires, de la direction générale et de la firme
Faire les suivis nécessaires à l’égard des démarches de sollicitation auprès des membres des comités de campagne (notamment du cabinet)
Voir au maintien du fichier Master de gestion des démarches
Assurer l’envoi des lettres de sollicitations et de remerciement au fur et à mesure des démarches effectuées
Exécuter la reconnaissance
Arrimer les stratégies de campagne aux campagnes et événements.


5. Communication :


En collaboration avec la firme de communication, assurer le rayonnement de l’organisation via l’élaboration de stratégies de communication philanthropiques efficaces
Contribuer à la conception et la mise en place d’un plan de communication philanthropique multiplateforme (outils promo, réseaux sociaux, relations publiques)
Contribuer à la conception et déploiement des outils de communication (brochures, rapports annuels, présentations, etc.) pour promouvoir les projets et les résultats philanthropiques, mais également pour supporter le déploiement des stratégies de collecte de fonds
Collaborer à la reddition de comptes aux donateurs, dont la production du rapport annuel, rapports financiers et rapports d’impact
Voir au rayonnement et saisir les opportunités de positionnement et de communications
Voir à optimiser l’utilisation des réseaux sociaux à des fins philanthropiques.


6. Gestion administrative :

Veiller à l’intégrité des données, à l’utilisation optimale de la base de données. S’assurer du respect des règles philanthropique en matière de dons et produire tout document requis à ses fonctions
Participer à l’établissement du budget annuel philanthropique
Assurer le suivi régulier du budget philanthropique
Voir à la gestion optimale du CRM
Voir à assurer l’intégrité des données relatives aux donateurs et aux dons afin d’en garantir l’exactitude et la qualité (catégorisation adéquate des donateurs, commanditaires et prospects, mise à jour des informations, nettoyage des doublons, audit régulier des données, etc.)
Voir à assurer l’administration des dons planifiés, incluant la gestion des placements, des successions et des polices d’assurance pour maximiser les contributions à long terme.