ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Principales responsabilités

• Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux
• Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers
• Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service
• Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes
• Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres
• Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.)
• Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP
• Prendre occasionnellement les appels téléphoniques
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel)
• Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel)
• Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Excellent français à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise de la Suite Office
• Polyvalence, débrouillardise
• Esprit d'équipe
• Minutie et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent
• 37.5 heures semaine
• Horaire flexible
• Assurances collectives
• 3 semaines de congès
• 5 jours mobiles
• 11 jours fériés
• Salaire compétitif
• Belle ambiance de travail!

Personne ressource

Gaëlle Duchatelle
Conseillère en acquisition de talents
gduchatelle@groupeperspective.com