CHARGÉ/E DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES

Principales responsabilités

• Agir à titre de bras droit auprès de la directrice générale et à ce titre : Seconder la direction générale (DG) pour les dossiers qui lui sont confiés en matière de ressources financières, technologiques et matérielles
• Participer aux comités internes et externes à la demande de la DG
• Faire rapport régulièrement à la DG sur les projets et tâches qui lui sont confiées
• Contribuer à maintenir un bon climat de travail et de bonnes relations au sein de l’équipe
• Contribuer à la préparation des demandes de financement au gouvernement et à diverses demandes de dons
• Planifier, coordonner et gérer les projets sous sa responsabilité
• Déterminer les besoins et les moyens à prendre pour la mise en place des différents projets
• Assurer le suivi du budget de réalisation, de concert avec la DG ainsi que la reddition de comptes
• Évaluer les capacités de l'organisation à poursuivre les projets amorcés avec ou sans les subventions
• Participer au développement et à la poursuite de la collaboration avec les différents partenaires en tenant compte de leur contribution ainsi que des avantages mutuels pour leur organisation
• Remplacer la directrice générale au besoin et réaliser toute autres tâches lors de situations urgentes ou d’activités spéciales. Assurer un suivi rigoureux de la base de données.

Profil recherché

• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Intérêt et aptitude pour la gestion en général, dont la reddition de comptes, la gestion de projet et la levée de fonds en général et pour certains projets
• Excellent jugement
• Aptitudes à collaborer et à travailler en équipe
• Respect des valeurs de l'organisation (Ouverture à l’autre, engagement social, intégrité et rigueur ainsi que solidarité).

Conditions de travail

• Poste à temps plein, hybride
• Salaire et avantages intéressants, 3 semaines de vacances.

Personne ressource

Katie Lévesque
Conseillère principale Cadres et professionnels
klevesque@groupeperspective.com