ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Vous cherchez à relever de nouveaux défis au sein d'une équipe accueillante et dynamique dans un environnement de travail stimulant?
Ce travail est fait pour vous!!!
Notre cliente, une entreprise en plein essor reconnue dans son champ d'activité, est à la recherche d'une adjointe administrative afin de supporter l’équipe de direction dans leurs différentes tâches.

Principales responsabilités

Accompagner l'équipe de direction dans ses projets stratégiques et ses défis stimulants
Gérer la logistique des évènements : organisation des déplacements, respect des délais, et conformité des documents
Saisies de données pour notre filiale américaine
Maintenir les bases de données clients et listes de prix pour soutenir le département des ventes
Réserver billets d’avion, hôtels et restaurants pour l’équipe des ventes lors des évènements (et autres besoins)
Assurer les communications internes et externes
Gérer impressions, cartes d’affaires et autres supports marketing
Effectuer des soumissions aux fournisseurs et participer à la gestion de la relation client (CRM)
Tenir un calendrier à jour des évènements et assurer le suivi des comptes de dépenses des représentants
Documenter les rencontres de direction avec des prises de notes précises et structurées
Soutenir les ressources humaines : gestion des affichages de postes et autres tâches connexes
Remplacement sporadique des membres de l’équipe d’administration lors de congés sur certaines tâches connexes.