GREFFIER(E) TRÉSORIER(E) ADJOINT(E)

Principales responsabilités

• Sous l’autorité de la directrice générale, le/la greffier(e) trésorier(e) adjoint(e) appuie et supporte la direction générale dans ses fonctions. Il/elle voit principalement à accomplir les tâches de nature comptable afin d’assurer le bon fonctionnement des activités financières et administratives de la municipalité. Voici tes futures tâches: Traiter diverses activités comptables de la municipalité (codifier, saisir des données, émettre des chèques, etc.) 
• Classer, classifier et conserver des documents de diverses natures ainsi qu’assurer l’archivage des documents municipaux
• Rédiger, réviser, corriger et mettre en page des documents de diverses natures (ex. : rapports, correspondances, règlements, appels d’offres et procédures)
• Préparer les paies, T4, relevé 1 ainsi que les relevés d’emploi pour les employés de la municipalité et effectuer les transferts bancaires relatifs à la paie
• Participer à la préparation et au suivi du budget de la municipalité
• Voir à la préparation des documents nécessaires à la vérification financière de fin d’exercice financier
• Analyser les rapports mensuels sur les écarts budgétaires et en faire rapport à la direction générale
• Rédiger et effectuer le suivi des demandes d’aides financières de la municipalité
• Effectuer certaines redditions de compte aux instances gouvernementales lorsque requis 
• Répondre aux questions et demandes de renseignements financiers
• Préparer la liste des comptes à payer pour approbation par le conseil
• Saisir les factures et effectuer les paiements des comptes incompressibles et des comptes à payer
• Mettre en place une comptabilité par projet
• Produire et vérifier les réclamations de TPS et de TVQ
• Voir à la préparation et à la transmission de la taxation annuelle, des taxations complémentaires et des droits de mutation et recevoir les paiements
• Participer aux formations ou activités de mise à jour en lien avec ses fonctions
• Participer aux diverses réunions, lorsque requis
• Assister la direction générale dans ses tâches et assurer son remplacement ponctuel en cas de besoin notamment lors de séance de conseil municipal
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Profil recherché

• DEC en administration ,comptabilité ou autre domaine connexe
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans
• Excellente maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
• Excellente maîtrise de la Suite Office
• Connaissance des logiciels de gestion municipale, un atout
• Facilité d'adaptation aux nouvelles technologies
• Connaissance du milieu municipal, un atout
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’accomplissement des tâches Esprit d’analyse et de synthèse
• Minutie et rigueur
• Faire preuve d’intégrité et de loyauté
• Discrétion et professionnalisme.

Conditions de travail

• Poste permanent 35 heures semaine Possibilité de télétravail (mode hybride) Avantages sociaux compétitifs: assurance collective, RREMQ, 5 jours maladies, 2 congés mobiles, rabais au gym,etc. Taux horaire: de 27$ à 30,87$, selon expérience Équipe dynamique!

Personne ressource

Ginette Leclerc
Conseillère en acquisition de talents
gleclerc@groupeperspective.com