ADJOINT.E DE DIRECTION

Principales responsabilités

• Dans tes fonctions, tu auras à: Extraire des informations de la base de données pour la création de listes, pour les campagnes de sollicitation, les infolettres, les événements et les projets ad hoc
• Effectuer des requêtes ponctuelles et complexes d’extractions de données et fournir une analyse de l’extraction des données qui aidera les divers services de la Fondation à établir des priorités Produire des rapports spécialisés et confidentiels de différents types : présentations, information, incluant rédaction, relecture, édition, mise en page de données et de graphiques
• Maintenir l’intégrité des données sur les plateformes de gestion de don de la Fondation et aider les autres membres de l’équipe à intégrer les technologies
• Aider à déployer les campagnes de marketing numérique sur les différents canaux comme Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Google, influenceurs, etc. visant à développer la base de donateurs de la Fondation en stimulant l’adhésion de nouveaux donateurs pour la cause
• Rédiger les procès-verbaux des réunions des comités du conseil d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions
• Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences
• Appuyer la direction générale avec professionnalisme et assurance dans les communications tant verbales qu’écrites.

Profil recherché

• Qualifications requises : Diplôme d’études collégiales, Baccalauréat ou l'équivalent
• Champs d'études: Administration, marketing, statistiques, intelligence d'affaires ou toute autre formation pertinente
• Expérience de 2 à 5 ans dans des responsabilités similaires
• Connaissance de la Suite Office, avec une maîtrise reconnue d'Excel
• Connaissance de l’extraction et de la manipulation de données
• Connaissance des outils d'analyse et de mesure de plateforme web (Google Analytics, Google Ads,), Et c’est important d’être en mesure de déchiffrer ces acronymes : CRM Connaître ProDon est un atout… mais ça s’apprend facilement! Excellente communication orale et écrite en français Pour te plaire dans ce rôle, tu dois : Être de nature curieuse, aimer les tableaux et graphiques et ne pas avoir peur des statistiques
• Avoir une bonne capacité à utiliser les systèmes et les données de manière analytique et à prendre des décisions basées sur les analyses
• Collaborer étroitement avec différents intervenants et aimer le travail d’équipe 
• Faire preuve d’ouverture et accorder une grande importance à la discrétion et au respect de la confidentialité.

Conditions de travail

• Semaine de 35 heures
• Mode de travail hybride et horaire flexible
• Horaire d’été
• Avantages sociaux (assurance collective, contribution de 5% à REER collectif)
• Journées de maladie et 4 semaines de vacances après un an
• Équipe dynamique, agile et où l’entraide est au cœur de notre ADN
• Échelle salariale « professionnel 1 – entre 51 500 $ et 65 000 $»

Personne ressource

Ginette Leclerc
Conseillère en acquisition de talents
gleclerc@groupeperspective.com