Offre d’emploi

ADJOINT ADMINISTRATIF (TROIS OU 4 JOURS SEMAINE)

Offre GP0223-0004

Publié le 24 mars 2023

Un organisme sans but lucratif, situé dans la belle ville de Québec, est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour seconder son équipe. Si vous êtes à l’aise dans un poste qui offre la possibilité d’être en interaction avec différents acteurs et que vous faites preuve d’initiative et d’autonomie, cet emploi pourrait être le vôtre. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l’avancement de projets novateurs!

Principales responsabilités

  • Apporter un soutien logistique aux rencontres du conseil d'administration et des divers comités : préparer les calendriers annuels des rencontres, assurer la logistique des réunions, préparer les projets d'ordre du jour et la documentation avant chaque rencontre, assister à certaines rencontres et en rédiger les comptes rendus
  • Gérer les rendez-vous et l'agenda de rencontres de la direction générale, ainsi que toute la correspondance de celle-ci
  • Assurer le suivi de la correspondance, des publications et autres documents à la demande des membres de l’équipe
  • Gérer les payables, les factures, les relations avec le comptable et les fournisseurs et assurer les suivis nécessaires
  • Apporter un soutien logistique dans l’organisation des évènements
  • Préparer et effectuer les envois massifs postaux ou électroniques
  • Assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données
  • Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les appels et les messages aux personnes appropriées
  • Accueillir les visiteurs et fournir des renseignements généraux
  • Assurer la révision linguistique des documents devant être mis en circulation
  • Gérer la base de données des contacts et partenaires de l'organisation et la tenir à jour
  • Contribuer aux divers projets de l’organisation.

Profil recherché

  • DEP ou DEC secrétariat, bureautique ou expérience pertinente équivalente
  • Expérience professionnelle de 3 ans ou plus dans un poste similaire
  • Excellente connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook)
  • Très bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
  • Bilinguisme français/anglais, un atout
  • Sens de l'initiative et autonomie
  • Discrétion et professionnalisme
  • Habileté à communiquer, à travailler en équipe et à établir des relations basées sur la confiance
  • Faire preuve de disponibilité et de capacité d’adaptation.

Conditions de travail

  • Poste permanent
  • 3 ou 4 jours semaine
  • Télétravail (mode hybride)
  • Avantages sociaux compétitifs
  • Salaire: selon expérience Déplacements occasionnels pour les événements, les comités et divers projets.

Personne ressource

Ginette Leclerc
Conseillère en acquisition de talents
gleclerc@groupeperspective.com

je suis intéressé

Cette emploi vous intéresse?

Je suis intéressé

Vous connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?

N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.

Envoyez-moi ses coordonnées au: ghamel@groupeperspective.com

Merci de l’intérêt que vous démontrez envers Groupe Perspective. Groupe Perspective souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Le genre masculin est employé afin d’alléger le texte.

Contact

Groupe Perspective est présent aux quatre coins du Québec, et à travers le Canada.

Québec

1135, Grande Allée Ouest, bureau 300, Québec (Québec) G1S1E7
Téléphone       (418) 681-4700


Lévis

115, route du Président-Kennedy, bureau 213, Lévis (Québec) G6V 6C8
Téléphone       (418) 830-8900


Formulaire de contact

Formulaire de contact
Pour