ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Notre client,spécialisé dans la production et la transformation de porc biologique situé à Saint Bernard, est à la recherche d’un.e assistant.e exécutif.ve afin de soutenir des fonctions de direction et de contribuer à l’efficacité d’opérations administratives et organisationnelles de haut niveau.
Vous êtes reconnue pour votre discrétion, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins ?
Rejoignez cette belle équipe et faites le choix d’un rôle de confiance, où votre rigueur, votre jugement et votre professionnalisme auront un impact concret et reconnu sur le succès de l’organisation.

Principales responsabilités

L’adjoint.e exécutif.ve agit à titre de partenaire de confiance et de soutien administratif de haut niveau auprès de deux leaders de l’organisation : le président directeur général (CEO) et le directeur principal, transformation et systèmes d’entreprises. Ce rôle clé soutient l’efficacité de certaines opérations exécutives, facilite la prise de décision et contribue à une collaboration fluide entre les équipes, dans un contexte nord-américain, dynamique et hautement concurrentiel. La personne assure la gestion des priorités, la coordination des communications, l’organisation logistique professionnelle autant que pour certains enjeux personnels et un soutien ponctuel à des projets stratégiques, tout en respectant les plus hauts standards de professionnalisme et de confidentialité.

Plus précisément vous devrez:
Gérer, coordonner et prioriser de façon proactive des agendas et horaires complexes pour deux dirigeants, ce qui peut inclure certains éléments personnels, le tout avec la plus haute confidentialité et discrétion
Optimiser la gestion du temps des dirigeants en anticipant les conflits d’horaire, en préparant les rencontres et en assurant les suivis requis
Faciliter les communications exécutives à travers différents canaux (courriels, outils internes, réunions) en soutien aux responsabilités et initiatives des dirigeants
Préparer, structurer, réviser et mettre en forme des rapports, présentations, notes exécutives et autres documents stratégiques
Rédiger des comptes rendus de réunions clairs et structurés, assurer le suivi des actions et coordonner les communications avec les parties prenantes
Offrir un soutien administratif et organisationnel à des projets exécutifs lorsque requis, incluant la coordination avec les équipes internes
Agir comme personne-ressource entre les dirigeants et les différents départements afin d’assurer le respect des processus et la fluidité de l’information
Coordonner les déplacements professionnels au Canada et à l’international (logistique, itinéraires, hébergement, documentation)
Gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur, jugement et discrétion
Effectuer certaines tâches relatives à la vie privée des dirigeants (rdv personnel, coordonner certaines discussions avec des fournisseurs, etc)
Ce poste ne nécessite pas de supervision de personnel
Vous travaillerez en collaboration avec les différents pôles de la direction exécutive, transformation et systèmes d’entreprises, finances, ressources humaines, opérations, chaîne d’approvisionnement et ventes et marketing.