RESPONSABLE COMPTABILITÉ ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Notre client, un organisme sans but lucratif visant à soutenir et promouvoir l'action bénévole dans sa diversité et offrant des services à la communauté sur son territoire est à la recherche de son/sa nouveau/nouvelle responsable comptabilité et soutien administratif.

Principales responsabilités

Les différentes tâches reliées à votre emploi seront:
Pour la comptabilité:
Effectuer la facturation, les comptes à payer, les paies et les comptes à recevoir
Faire le suivi des comptes à recevoir
Effectuer les fermetures de mois
Sortir les états financiers mensuels et produire le tableau du suivi budgétaire
Effectuer la fermeture de l’année financière
Fournir les données financières selon les demandes
Compléter les demandes de subventions et les suivis aux différents bailleurs de fonds
Effectuer les dépôts
Assurer le suivi de tous autres aspects reliés aux finances
Produire les reçus pour fin d’impôts à la fin de l’année
Préparer l’audit et assister les vérificateurs comptables lors de la fin de l’année financière
Doit être habile dans la comptabilité par projet et être capable de travailler sur Acomba et la suite Office 365 .

Pour l'administratif:
Représenter l'organisme auprès des fournisseurs de l’assurance collective et du fonds de retraite des employés
Assister les employés dans la compréhension des « guide de l’employé »
Faire la gestion des banques d’heures des employés
Assister les directions de services dans les processus d’embauches et de cessation d’emploi
Accueil des nouveaux employés (clés, codes, ordinateur, courriel)
Soutenir la logistique des différentes activités sociales (AGA, 5 à 7, etc.)
Assurer le suivi du courrier
Assurer les envois reliés aux fêtes des bénévoles
Rédiger des lettres et des rapports au besoin
Soutenir la direction dans les tâches administratives.