TECHNICIEN.NE COMPTES PAYABLES ET RECEVABLES

Notre client, un centre commercial renommé situé à Sainte-Foy, est à la recherche d'un.e technicien.ne comptes payables et recevables!

Principales responsabilités

Vous serez responsable de l'exécution des tâches suivantes propres à votre poste:
Les tâches liées aux comptes à recevoir sont:

Effectuer les dépôts quotidiens, l'analyse des paiements au besoin, la préparation d'états de compte et le recouvrement des loyers non payés des locataires
Gérer les avis d'ouverture et de fermeture des locataires et le suivi des ajustements apportés aux comptes des locataires
Effectuer la conciliation des comptes locataires
Effectuer la refacturation aux locataires
Effectuer la saisie des ventes mensuelles et relancer au besoin
Intégrer la facturation des ventes à pourcentage dans le système comptable et appliquer le paiement reçu précédemment
Répondre aux questions et aux demandes des locataires.

Les tâches liées aux comptes payables sont:
Effectuer la saisie des factures et voir à l'application des comptes GL et à la répartition selon la politique financière
Jumeler les bons de commande aux factures
Procéder à la vérification des états de comptes
Télécharger les factures liées aux différents comptes (Hydro-Québec, Bell, Ville de Québec, etc.)
Assurer la réconciliation des cartes-cadeaux
Répondre aux demandes des comptables concernant la facturation et la conciliation des cartes-cadeaux
Effectuer mensuellement l'inventaire des cartes-cadeaux
Voir à la création de nouveaux fournisseurs au système selon la procédure en vigueur
Procéder à la refacturation aux locataires et/ou fournisseurs
Préparer la facturation pour la location de la salle 1005
Effectuer la saisie des ventes certifiées
Répondre aux questions des fournisseurs
Effectuer toutes autres tâches connexes.