ADJOINT·E ADMINISTRATIF·IVE ET COMPTABILITÉ

Sous la supervision de l’équipe de direction, l’adjoint·e administratif·ve et comptabilité assure un soutien essentiel aux opérations financières et administratives du Groupe rm. La personne titulaire du poste est responsable du traitement de certaines tâches comptables et de la gestion administrative d’éléments liés aux dossiers d’immigration et de recrutement.

Principales responsabilités

1. Comptabilité :

• Traiter les comptes payables et recevables.
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit.
• Préparer et suivre les débours.
• Réaliser les conciliations bancaires.
• Participer à la fermeture de fin de mois.
• Vérifier les factures produites par la responsable interne.


2. Administration opérationnelle :

• Assurer la gestion complète des affichages de postes : publier, classer, trier, partager des CV avec les employeurs et récolter les données d’affichage et de candidatures.
• Gérer diverses boites courriels.
• Modifier, mettre à jour ou remplacer des documents d’immigration.
• Traiter les envois postaux entrants et sortants.
• Recevoir, vérifier, classer et expédier les permis de travail ou autres documents d’immigration.
• Effectuer le paiement des débours des EIMT et assurer le suivi des paiements.
• Traiter et classer les délivrances EIMT et CAQ.
• Procéder aux achats divers (fournitures, collations, matériel administratif, etc.).