CONSEILLER·ÈRE AUX ÉVÉNEMENTS ET COMMUNICATIONS

Fondée en 1980, la Fondation Hôtel-Dieu de Lévis joue un rôle clé dans le développement du centre hospitalier Hôtel-Dieu de Lévis. À travers ses activités, elle soutient la recherche, participe à la réalisation de projets de modernisation innovants et permet le développement de nouveaux soins et services destinés aux usagers et usagères de l'Hôtel-Dieu de Lévis.

Les activités de la Fondation s'appuient sur une équipe engagée et des valeurs telles que le respect, la bienveillance, l'intégrité, l'empathie et la neutralité afin de mener des projets inspirants et innovants qui visent l'excellence des soins et des services de l'Hôtel-Dieu de Lévis.


VOTRE RÔLE DANS L'ORGANISATION
Relevant de la direction des communications, la personne titulaire du poste contribue au rayonnement de la Fondation en assurant la planification, la coordination et le déploiement des événements de la Fondation et en contribuant aux activités communicationnelles. Elle mobilise la communauté, soutient l’atteinte des objectifs philanthropiques et joue un rôle clé dans l’expérience des donateurs, partenaires et participants.

Dotée d’un excellent sens de l’organisation, de fortes habiletés relationnelles et d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités, elle travaille en collaboration avec divers comités, partenaires et bénévoles afin de soutenir efficacement les opérations de la Fondation.

Principales responsabilités

GESTION ÉVÉNEMENTIELLE (60%)
Regrouper, planifier et coordonner l’ensemble des activités événementielles de la Fondation, incluant :
Planifier, organiser et assurer la logistique des événements, des activités de reconnaissance et de financement de la Fondation
Collaborer au développement des partenariats événementiels et soutenir la sollicitation en lien avec les activités de financement et événements signatures
Négocier les ententes avec les fournisseurs et veiller à la qualité de l’expérience offerte lors des événements
Établir et assurer le suivi rigoureux des échéanciers et des prévisions budgétaires
Développer et déployer des plans de visibilité pour les partenaires événementiels
Assurer le succès financier des événements en optimisant la participation aux activités, encans, tirages et appels aux dons
Recruter et coordonner le travail des comités organisateurs et des bénévoles nécessaires à la logistique événementielle, tout en facilitant leur mobilisation
Collaborer au développement et encadrer les activités tierces organisées par la communauté en fournissant le soutien nécessaire à leur réalisation
Développer des outils de référence pour encadrer les événements et les activités.

COMMUNICATIONS (40%)
Contribuer à la visibilité, au positionnement et à la communication des initiatives de la Fondation, notamment :
Participer à l’élaboration de plans d’action en cohérence avec les objectifs philanthropiques annuels
Développer et déployer les stratégies de communication liées aux événements, campagnes et activités de financement
Proposer des façons innovantes de valoriser l’impact des dons et d’enrichir l’expérience des participants et partenaires
Produire ou coordonner la rédaction de documents clés : infolettres, rapports annuel, plans de partenariat, rapports de visibilité et communications aux participants et bénévoles des événements
Collaborer au rayonnement de la Fondation à l’interne et à l’externe : affichage, annonces, outils promotionnels, contenu lié aux loteries et aux campagnes
Offrir un soutien aux relations publiques et agir au besoin comme porte-parole lors d’événements ou d’activités tierces.