ASSISTANT·E DE GESTION BUREAUTIQUE

Notre client est à la recherche d'une ressource pour supporter son équipe du placement média, dans l’ensemble de ses processus administratifs et bureautiques.
Venez rejoindre sa belle équipe en tant qu'assistant.e de gestion bureautique!

Principales responsabilités

Vous devrez:
• Rédiger des documents de présentation individuels selon le profil publicitaire de chaque client, en vue des rencontres annuelles avec la clientèle, en fonction des instructions de l’équipe du placement médias
• Rédiger des procédures et des documents d’aide à la tâche, par type de média, lié au nouveau système informatique, selon les instructions données
• Élaborer des documents de présentation pour le nouveau système informatique qui pourraient être requis, en fonction des indications de l’équipe
• Envoyer des convocations à la clientèle pour des rencontres
• Compiler les inscriptions aux diverses présentations en placement médias et transmettre les documents de présentation ou autre documentation à la clientèle
• Participer à la planification du calendrier des rencontres avec les clients, en fonction des indications
• Participer aux rencontres avec les clients en lien avec le nouveau système informatique
• Compiler les questions des clients en lien avec le nouveau système informatique et aider à fournir les réponses
• Participer aux rencontres annuelles avec la clientèle
• Saisir des données dans divers documents de suivi de l’équipe du placement médias, selon les instructions indiquées par l’équipe du placement médias
• Toutes autres tâches connexes.