ADJOINT.E AMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION (POSTE TEMPORAIRE 3 MOIS)

Notre cliente, la SOPFEU est une organisation privée à but non lucratif. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier sur l’ensemble du territoire québécois. Elle est régulièrement appelée à venir en renfort à d’autres Sociétés de protection des forêts au Canada et ailleurs dans le monde.
Pour l'aider temporairement dans ses démarches, elle aurait besoin du support d'un.e adjoint.e administratif.ve à la direction.

Principales responsabilités

Sous la supervision de la direction générale, le titulaire du poste apporte un support administratif et un appui à la coordination de la direction.
Mais également:
Aider au suivi des tâches et des agendas des directeurs qu’il dessert et voir à la production des différentes présentations demandées par ce dernier
Assurer la logistique de l’organisation de différentes rencontres internes et externes, notamment les séances du conseil d’administration
Participer à la production des documents ayant une récurrence annuelle au sein de la Direction générale
Agir comme point de contact des différents partenaires en l’absence des directeurs et proposer des solutions rapides et efficaces aux enjeux de planification et de logistique qui peuvent survenir dans le cadre de ses fonctions
Assurer également un support au comité de direction et des opérations ainsi qu’au secrétaire corporatif pour la tenue des séances du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.