CHARGÉ·E DE PROJETS EN MOBILITÉ INTERNATIONALE

Le ou la titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien de l’équipe juridique et la gestion des mandats de mobilité internationale. En collaboration étroite avec les collaborateurs internes et externes, il ou elle assure la préparation, l’organisation et le suivi des dossiers d’immigration tout en étant le point de contact principal des clients. Ce rôle combine rigueur administrative, coordination de projets et relation client, garantissant un service professionnel, structuré et humain, tout en veillant à la conformité des démarches juridiques et administratives.

Principales responsabilités

Gestion des dossiers d’immigration
• Organiser, vérifier et classer les documents requis pour les demandes d’immigration (CAQ, EIMT, permis de travail, résidence permanente, regroupements familiaux, etc.).
• Préparer les formulaires, annexes et lettres de représentation sous la supervision des avocats/consultants.
Soutien juridique et administratif
• Participer activement au montage des dossiers d’immigration et au soutien direct des avocats/consultants en immigration.
• Effectuer le suivi des demandes sur les différentes plateformes gouvernementales (IRCC, MIFI, Service Canada, etc.) et assurer un suivi rigoureux des statuts.
• Gérer les affichages requis pour les EIMT sur les plateformes d’emploi, recueillir et organiser les preuves nécessaires.
• Coordonner la signature des documents avec les clients, travailleurs et partenaires.
• Assurer la transmission efficace des dossiers aux équipes internes et aux partenaires externes au besoin.
Relation client et suivi des projets
• Accompagner les clients tout au long de leur processus, en établissant un lien de confiance et en offrant un suivi personnalisé.
• Effectuer des rencontres de suivi avec les clients et, au besoin, avec les avocats/consultants pour bien cerner les besoins.
• Expliquer les étapes clés, les documents attendus et répondre aux questions générales liées au processus d’immigration.
Coordination, collaboration et polyvalence
• Collaborer étroitement avec les avocats/consultants et assurer le lien entre les différentes parties prenantes (clients, candidats, employeurs, autorités gouvernementales, partenaires internes).
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (modèles, procédures, outils de suivi).
• Assurer la mise à jour et le suivi dans les systèmes de gestion (ex. Monday, bases de données internes).
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon déroulement des mandats et à la satisfaction des clients.