ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE / FACTURATION

Notre client, une entreprise de renommée dans le domaine de la première transformation d’acier à St-Augustin-de-Desmaures, est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve.
Joignez-vous à une équipe collaborative où règnent de belles valeurs !

Principales responsabilités

Il.elle devra s’assurer de l’accueil des visiteurs et de la réception téléphonique afin d’effectuer un suivi de qualité, en plus de la facturation au complet.
• Accueillir les visiteurs (fournisseurs, clients, livreurs…) de façon chaleureuse
• Répondre au téléphone et diriger les appels au bon intervenant interne
• Maintenir à jour le babillard d’information
• Émettre les factures clients selon les PO client, commande Genius et bon d’expédition reçu
• Envoyer des factures clients
• Classer les factures clients et les bons d’expédition dans les filières appropriées
• Archiver selon les directives d’archivage les factures clients, bons d’expédition, bons de commande…
• Préparer et passer les commandes de papeterie
• Émettre le rapport de vente mensuel pour le Directeur des ventes
• Exécuter toutes autres tâches demandées par la Directrice financière.