COORDONNATEUR D'AGENCE

Principales responsabilités

• Sous l’autorité de la présidente, le coordonnateur est responsable du support à la direction de l’entreprise. Dans son rôle, il est responsable de soutenir la direction dans les activités quotidiennes de l’entreprise, de s’assurer de la bonne gestion des bureaux et des employés, de planifier et organiser diverses activités et de faire le suivi des contrats et des fournisseurs de l’entreprise. Il peut être appelé à effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies et aux besoins évolutifs de l’entreprise. Plus précisément
• Supporter la direction dans la gestion des entreprises et des ressources humaines
• Supporter la direction dans la gestion des immeubles, des baux et contrats divers
• Décharger la direction de tâches récurrentes tel que compilation statistique, analyse de marché, etc, pour permettre à la direction de suivre la situation du marché
• Contribuer à l’amélioration de la structure des entreprises dans le but d’augmenter l’efficacité générale des processus administratifs
• Assurer la gestion et la fluidité des communications internes
• Contribuer au développement et à l’application des politiques et procédures
• Tenir et mettre à jour, de façon périodique, les manuels des procédures
• Planifier et organiser divers événements et formations reliés à l’entreprise
• Assister la direction pour la préparation et l’organisation des formations
• Supporter la direction dans les tâches du volet recrutement
• Assurer une bonne collaboration et divers suivis auprès des différents partenaires
• Effectuer certaines tâches et suivis de comptabilité avec l’équipe comptable
• Répondre aux besoins de la clientèle
• Effectuer diverses tâches administratives
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en support à la direction
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)
• Maitrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maitrise de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et différentes plateformes informatiques
• Leadership mobilisateur
• Polyvalence, Flexibilité et discrétion
• Rigueur, autonomie et proactivité
• Ponctualité, efficacité et gestion des priorités.

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives
• Poste hybride présentiel et télétravail
• Possibilité de grandir dans l’organisation.

Personne ressource

Eliane Trudel
Associée et directrice du recrutement
etrudel@groupeperspective.com