Offres d’emploi - Description de poste

• Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance ainsi que les documents de nature juridique à partir de textes manuscrits, sténographiés ou enregistrés au dictaphone;
• Assurer le suivi des dossiers selon les règles applicables aux procédures juridiques;
• Tenir à jour divers rapports, listes et registres;
• Recevoir les demandes d'information reliées aux dossiers ou aux activités des professionnels desservies; au besoin, effectuer les recherches et transmettre les résultats;
• Tenir à jour l'agenda des professionnels desservis, fixer, déplacer, confirmer des rendez-vous, réunions, auditions ou autres et informer ou convoquer les personnes concernées;
• S'occuper de l'organisation matérielle des réunions des professionnels desservis, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Au besoin, assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.

Exigences :

• ASP en secrétariat juridique;
• Expérience en secrétariat juridique;
• Deux années d’expérience pertinente dans un environnement professionnel et à titre de secrétaire juridique;
• Maîtrise du français parlé et écrit, anglais (atout);
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel;
• Sens de l'organisation ;
• Posséder un bon esprit d’équipe et d’initiative; sens des priorités.

Conditions de travail :

• Lieu de travail : Montréal;
• Poste : Temporaire (12 mois);
• Date de début : Fin août 2010;
• Accessible par transport en commun;
• Une belle carrière vous y attend! N'hésitez pas à nous contacter!

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