Offres d’emploi - Description de poste

• Superviser le personnel sous sa responsabilité (3 personnes) ;
• S’assurer de l’application des procédures de contrôle interne dans son service (approbation de factures, enregistrement des recettes, etc.) ;
• Effectuer la fermeture de mois pour les compagnies sous sa responsabilité (conciliation des comptes de grand livre, statistiques, démarcation des revenus, révision des mauvaises créances, etc.);
• Superviser la préparation du dossier de crédit d’un client et suggérer une marge de crédit à autoriser au contrôleur ;
• Assurer une mise à jour des dossiers de crédit ;
• Concilier et effectuer la refacturation entre filiales ;
• Effectuer le suivi des comptes clients et préparer les documents nécessaires pour la réunion mensuelle de gestion ;
• Faire le suivi des demandes de remboursement;
• Effectuer le suivi des voyages (durée, quantité transportée, etc.) selon les informations reçues du navire ;
• Faire le suivi des inventaires de carburant ;
• Préparer différentes statistiques d’opération selon les besoins (internes ou externes) ;
• Participer à l’élaboration des tarifs et assurer la maintenance des paramètres et un soutien aux utilisateurs des logiciels de cargo et passagers ;
• Présenter mensuellement les statistiques ;
• Participer à l’élaboration des tarifs;
• Préparer les sections relatives aux comptes clients du dossier de vérification annuelle ;
• Effectuer la correspondance selon les besoins ;
• Autres tâches connexes.

Exigences :

• DEC en techniques administratives (ou expérience équivalente);
• Expérience entre 3 et 5 ans dans un poste de supervision;
• Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit;
• Expérience dans un service de comptes clients et expérience dans le domaine maritime - un atout;
• Bonne connaissance d’Excel;
• Bonne compréhension de la comptabilité dans un environnement avec multiples transactions interfiliales.

Conditions de travail :

• Poste permanent;
• Salaire à discuter selon expérience;
• Début: le plus tôt possible.

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