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Offres d’emploi - Description de poste

 
 
   
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7590 - RESPONSABLE DES COMPTES CLIENTS - QUÉBEC (URGENT)

Notre client, une entreprise située à Québec, est à la recherche d'un:

RESPONSABLE DES COMPTES CLIENTS - QUÉBEC


Relevant du contrôleur, le responsable des comptes clients a sous sa supervision une équipe de trois personnes. Il assure également un support au Service des ventes.




Principales responsabilités:

  • Superviser le personnel sous sa responsabilité (3 personnes) ;
  • S’assurer de l’application des procédures de contrôle interne dans son service (approbation de factures, enregistrement des recettes, etc.) ;
  • Effectuer la fermeture de mois pour les compagnies sous sa responsabilité (conciliation des comptes de grand livre, statistiques, démarcation des revenus, révision des mauvaises créances, etc.);
  • Superviser la préparation du dossier de crédit d’un client et suggérer une marge de crédit à autoriser au contrôleur ;
  • Assurer une mise à jour des dossiers de crédit ;
  • Concilier et effectuer la refacturation entre filiales ;
  • Effectuer le suivi des comptes clients et préparer les documents nécessaires pour la réunion mensuelle de gestion ;
  • Faire le suivi des demandes de remboursement;
  • Effectuer le suivi des voyages (durée, quantité transportée, etc.) selon les informations reçues du navire ;
  • Faire le suivi des inventaires de carburant ;
  • Préparer différentes statistiques d’opération selon les besoins (internes ou externes) ;
  • Participer à l’élaboration des tarifs et assurer la maintenance des paramètres et un soutien aux utilisateurs des logiciels de cargo et passagers ;
  • Présenter mensuellement les statistiques ;
  • Participer à l’élaboration des tarifs;
  • Préparer les sections relatives aux comptes clients du dossier de vérification annuelle ;
  • Effectuer la correspondance selon les besoins ;
  • Autres tâches connexes.

Exigences :

  • DEC en techniques administratives (ou expérience équivalente);
  • Expérience entre 3 et 5 ans dans un poste de supervision;
  • Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit;
  • Expérience dans un service de comptes clients et expérience dans le domaine maritime - un atout;
  • Bonne connaissance d’Excel;
  • Bonne compréhension de la comptabilité dans un environnement avec multiples transactions interfiliales.

Conditions de travail :

  • Poste permanent;
  • Salaire à discuter selon expérience;
  • Début: le plus tôt possible.
Personne ressource : Louise Bouvier

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2010-06-08


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