Offres d’emploi - Description de poste

• Effectue l'accueil, la gestion et le suivi auprès des clients (courriels, invitations, confirmation, etc.) ;
• Assure un suivi des demandes auprès des divers clients internes et externes ;
• Prépare des dossiers, à caractère stratégique, pour les actionnaires ou la direction ;
• Effectue le classement, l’archivage de la documentation et la conservation de données confidentielles;
• Rédige et révise des rapports, présentations, compilations, synthèses ou documents divers;
• Effectue toutes tâches bureautiques ou administratives afin de supporter la direction ;
• Coordonne les activités de représentation corporative ou sociale de l’équipe de ventes, auprès de la clientèle ;
• Concilie et prépare les rapports de dépenses de son supérieur immédiat ;
• Tient à jour, conjointement avec son supérieur immédiat, son agenda ;
• Aide à l'élaboration, l'organisation et la préparation des réunions et des conférences incluant toute la gestion du matériel nécessaire ainsi que les présentations PowerPoint pertinentes ;
• Organise et coordonne les réunions internes et externes;
• Coordonne le dossier des offres de services (demandes, signatures et suivi) ;
• Assure la mise à jour hebdomadaire du site web de l’entreprise ;
• Effectue la recherche internet et le support informatique ;
• Crée, met en page et corrige des documents ;
• Effectue la prévision, l'inventaire et les achats du matériel de bureau ;
• Planifie les horaires vs les calendriers.

Exigences :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) ;
• Excellente qualité du français parlé et écrit;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit – un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite OFFICE (Word, Excel, PowerPoint);
• Facilité pour la gestion de solutions WEB;
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire ou comparable;
• Posséder une voiture pour utilisation occasionnelle;
• Énergique, dynamique, mature et responsable;
• Être à l’aise à prendre des initiatives, débrouillard et autonome;
• Facilité avec la gestion des priorités et rapide dans l’exécution;
• Excellent jugement, aisance pour les communications écrites et orales.

Conditions de travail :

• Poste permanent;
• Horaire : du lundi au vendredi, 40 heures/semaine (période estivale : travail se termine à 15 h le vendredi);
• Salaire concurrentiel selon expérience;
• Accès à une assurance collective;
• Avantages sociaux particulièrement concurrentiels;
• Stationnement gratuit.

Postuler ce poste