Offres d’emploi - Description de poste

• Dactylographier, corriger et traduire les politiques, procédures, instructions, formulaires, plans de gestion et rapports d’audits de bureau de même que les rapports d’enquêtes d’accidents, d’incidents et de quasi-incidents;
• Supporter le service en ce qui a trait à la dactylographie, la traduction, la duplication, la transmission et le classement de correspondance, de directives d’exploitation, de notes de service, de rapports et de présentations;
• Supporter le service pour l’élaboration, la préparation et la diffusion de documents ou de matériel de formation et d’information;
• Réviser les documents du service destinés à une diffusion interne ou à l’externe pour assurer la qualité tant du français que de l’anglais, ainsi que le respect des normes graphiques et de gestion de la documentation;
• Apporter son soutien à l’avancement des différents projets du service;
• Préparer les comptes rendus des réunions du service et la liste des actions en découlant;
• Effectuer des recherches ponctuelles d’informations sur Internet;
• Assister dans le maintien des registres et effectuer la compilation des données en conformité avec les exigences du système de gestion;
• Collaborer à la planification des exercices d’urgence et, à titre de membre de l’équipe d’intervention d’urgence, participer aux exercices d’intervention d’urgence;
• Collaborer à l’organisation (logistique) d’activités et d’événements;
• Maintenir des bases de données, dont entre autres la liste des partenaires d’affaires du service, le calendrier des événements, etc.;
• Mettre à jour la liste des cartes d’accès au Port de Québec et au Port de Montréal, et autres lieux le cas échéant;
• Apporter un support au service des opérations selon les besoins, et à tout autre service lorsque demandé par la secrétaire de direction – bureau du président;
• Organiser son travail en fonction des échéanciers et au besoin, établit les priorités avec le directeur;
• Effectuer un remplacement à la réception;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée.

Exigences :

• DEC en technique de bureau ou autre formation pertinente;
• Minimum de quatre années d’expérience dans un poste similaire;
• Parfaitement bilingue (français-anglais), autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Habiletés en traduction, particulièrement du français à l’anglais;
• L’exposition à la gestion de la documentation constitue un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Sens des responsabilités et de l’engagement;
• Sens de la planification et de l’organisation;
• Excellentes habiletés relationnelles, de communication et de rédaction;
• Débrouillardise, jugement, autonomie et disponibilité.

Conditions de travail :

• Emploi permanent;
• Début: le plus tôt possible;
• Horaire de 8 h 30 à 17 h (1 h 30 pour le dîner);
• Salaire à discuter selon expérience;
• Facile d'accès en transport en commun;
• Stationnement disponible au coût de 5,00 $/semaine.

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