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Offres d’emploi - Description de poste

 
 
   
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7229 - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – POINTE-AUX-TREMBLES (URGENT)
Vous êtes à la recherche d’un défi stimulant ? Vous possédez une belle expérience en soutien administratif ? Si oui, nous avons le poste pour vous ! Notre client, une firme de renom, est présentement à la recherche d’un :

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – POINTE-AUX-TREMBLES





Vous rapportant au gestionnaire de la flotte d’équipement, vous aurez à effectuer les fonctions administratives suivantes :

  • Être le lien entre le bureau de Montréal et le bureau des E.U ;
  • Faire la gestion administrative complète d’une flotte de 200 à 300 camions ;
  • Assurer un suivi des dossiers relatif à la flotte de camions ;
  • Administrer les dossiers fournisseurs ;
  • Mettre à jour des calendriers d’inspections des équipements et les différentes bases de données ;
  • Assurer la gestion des ristournes ;
  • Transiger avec la SAAQ et MTO ;
  • Procéder au renouvellement annuel des immatriculations des véhicules Québec et Ontario ;
  • Effectuer les rapports (IFTA, IRP, taxes d’accise sur les carburants) ;
  • Gérer la ligne de plainte;
  • Faire le tri et la gestion du courrier ;
  • Participer au plan d’efficacité 2010.

Exigences :

  • DEP ou DEC en administration, secrétariat, bureautique ;
  • Posséder de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif;
  • Connaissance du domaine du transport, un atout ;
  • Bilinguisme oral et écrit (français-anglais) nécessaire ;
  • Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Posséder un permis de conduite valide ;
  • Posséder un véhicule (un atout) ;
  • Bonne capacité d’adaptation ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Capacité de mener à bien plusieurs mandats simultanément ;
  • Autonomie et débrouillardise;
  • Sens de l’organisation et habileté à établir des priorités.

Conditions de travail :

  • Poste permanent ;
  • Salaire très compétitif ;
  • Avantages sociaux concurrentiels ;
  • Travail stimulant ;
  • Ce poste correspond à votre profil? Ne perdez pas une seconde et faites parvenir votre candidature!
Personne ressource : Glory Poirier

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2010-02-08


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