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Offres d’emploi - Description de poste

 
 
   
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7209 - SECRÉTAIRE – QUÉBEC (en processus) (URGENT)
Notre cliente, une organisation œuvrant dans les technologies de l’information, est à la recherche d’un :

SECRÉTAIRE – QUÉBEC (en processus)


EN PROCESSUS

Relevant du directeur des ressources humaines et des affaires corporatives, la personne recherchée aura à effectuer diverses tâches administratives, afin de supporter les professionnels dans leur fonction. Plus précisément, la personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :

  • Produire et mettre en page différents documents (rapports, lettres, PowerPoint, etc.);
  • Supporter les conseillers dans l’exercice de leurs fonctions;
  • Effectuer des mises à jour sur le site Internet et dans l’intranet des employés;
  • Participer à l’organisation d’événements corporatifs internes ou externes;
  • Effectuer la gestion du classement physique et électronique des dossiers ainsi qu’à la numérisation de documents;
  • Réviser, valider et corriger, dans les délais et selon les consignes, les documents soumis à son supérieur pour signature ou autre;
  • S’assurer de la conformité et de la qualité des documents internes et externes;
  • Préparer, gérer, classer et tenir à jour différents dossiers administratifs, rapports ou formulaires;
  • Identifier et effectuer le suivi des demandes d’information;
  • Assurer la relève du poste d'accueil à la réception.

Exigences :

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou l’équivalent, ou toute autre formation jugée pertinente sera également considérée;
  • 3 années d’expérience pertinente ;
  • Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée ;
  • Maîtrise parfaite des divers logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ;
  • Connaissance de Lotus Notes – atout.

Conditions de travail :

  • Poste occasionnel (1 an avec possibilité de permanence) ;
  • Horaire : 35 heures/semaine ;
  • Salaire annuel selon l’échelle en vigueur ;
  • Excellentes conditions et gamme complète d’avantages sociaux ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Environnement dynamique et stimulant.
Personne ressource : Vanessa Légère, MA, c.o. vlegere@groupeperspective.com

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2010-02-01


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