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Offres d’emploi - Description de poste

 
 
   
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7199 - ADJOINT ADMINISTRATIF - QUÉBEC (URGENT)

Notre client, une entreprise située à Québec, est à la recherche d’un :

ADJOINT ADMINISTRATIF - QUÉBEC





Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif assiste la direction et le coordonnateur aux programmes dans leurs tâches administratives et assure le support administratif dans la gestion et l’organisation de l’organisme. Plus particulièrement, le ou la titulaire :

  • Gère la correspondance, le système de classement ainsi que les appels téléphoniques;
  • Rédige et effectue la mise en page de différents documents;
  • Rédige des lettres, des textes et différents rapports pour l’organisme;
  • Participe à différentes réunions et rédiger les comptes rendus;
  • S’implique dans le suivi et l’avancement des dossiers de la direction et du coordonnateur aux programmes;
  • Met à jour constamment les bases de données de l’organisme;
  • Coordonne les inscriptions aux différentes activités de l’organisme;
  • Gère l’approvisionnement des articles de bureau;
  • Prépare les dépôts et la facturation;
  • Fournit à l’organisme une méthodologie de travail structurée;
  • Effectue toute autre tâche reliée au travail de bureau ou jugées pertinentes.

Exigences :

  • DEC en technique bureautique, administrative ou expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels MS Office et Internet;
  • Connaissance de Simple Comptable serait un atout;
  • Aptitude marquée pour la rédaction et bon esprit de synthèse;
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles et à travailler en équipe;
  • Aptitude à gérer des tâches multiples et savoir gérer les priorités;
  • Grande autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative;
  • Capacité à adapter son horaire selon la charge de travail.

Conditions de travail :

  • Poste temporaire, 20-25 heures/semaine;
  • Durée : 4 mois;
  • Salaire : 13,00 $/heure.
Personne ressource : Louise Bouvier

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2010-01-26


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