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Offres d’emploi - Description de poste

 
 
   
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7198 - ADJOINT ADMINISTRATIF RH BILINGUE– DESCHAMBAULT (URGENT)
Un de nos importants clients de la région de Deschambault est à la recherche d’une personne professionnelle, ayant un bon sens de l’organisation et de la structure pour le poste suivant :

ADJOINT ADMINISTRATIF RH BILINGUE– DESCHAMBAULT


Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, le titulaire du poste assumera la coordination des activités à la gestion des dossiers d’employés.




Principales responsabilités :

  • Coordonner les besoins en matière de visas, passeports, assurances, autres documents requis pour l’expatriation ;
  • Assurer la logistique pour les personnes de l’extérieur pour de la formation à notre usine (gestion des transports, hébergements, véhicules, etc.) ;
  • Supporter les expatriés tout au long de leur mandat ;
  • Effectuer le suivi des remboursements d’impôt et de la péréquation fiscale des expatriés ;
  • Traduire des documents ;
  • Préparer les notes de frais ;
  • Préparer les bons de commande et assurer un suivi auprès des fournisseurs ;
  • Faire les achats nécessaires pour le bureau et matériel pour stagiaires/visiteurs ;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences :

  • DEC en secrétariat ou une combinaison d’un diplôme et d’expérience équivalente ;
  • Bilingue (français-anglais) ;
  • Connaissance approfondie des outils Microsoft Office et des standards administratifs ;
  • Un minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint administratif ;
  • Initiative, autonomie, sens des responsabilités, éthique et confidentialité ;
  • Capacité de travailler sous pression, entregent, sens de la communication ;
  • Capacité de s’adapter dans un contexte dynamique et changeant ;
  • Orientation service client, sens de l’organisation et de la structure ;
  • Polyvalence, rigueur et assiduité ;
  • Souci du travail bien fait et de l’amélioration continue.

Conditions de travail :

  • Poste contractuel de 3 ans ;
  • Salaire à discuter selon l’expérience ;
  • Ambiance de travail dynamique, accueillante et conviviale;
  • Date de début : le plus tôt possible.
Personne ressource : Julie Tremblay

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2010-01-25


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