Offres d’emploi - Description de poste

• Accueillir les clients et les visiteurs et assurer un service à la clientèle impeccable ;
• Assurer la réception des appels téléphoniques : acheminer les appels dans les délais appropriés, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées ;
• Produire les étiquettes destinées à la correspondance ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires ;
• Effectuer la distribution et la circulation des télécopies (fax) et préparer les bordereaux de transmission au besoin ;
• Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la mise en page de différents documents et la rédaction de correspondance et d'autres documents connexes ;
• Planifier et coordonner les envois par messagerie rapide et par la poste (Envoi de colis, lettres, etc.) ;
• Assurer l'approvisionnement pour les fournitures de bureau ;
• Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les courriels ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au domaine du secrétariat et de la réception.

Exigences :

• Diplôme d’études secondaires/collégiales ou toute autre formation équivalente ;
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente ;
• Aptitudes reconnues en service à la clientèle ;
• Autonomie, débrouillardise, organisation, souci du détail et ponctualité ;
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
• Bonne maîtrise de la langue française ( parlé et écrit ) ;
• Anglais parlé fonctionnel ( bilinguisme ; un atout ) ;
• Posséder une excellente communication à l'oral ainsi qu'à l'écrit.

Conditions de travail :

• Poste permanent ;
• Horaire de travail : Lundi au jeudi de 8h30 à 17h15 avec 1h de pause et vendredi de 8h00 à 12h30 ;
• Assurances collectives incluant plan dentaire et lunettes et ce, dès l’entrée en poste ! ;
• REER après 3 mois ;

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