Avez-vous pensé à un service d’impartition RH?
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Qu’est-ce qu’un service d’impartition? Il s’agit ni plus ni moins d’un prêt de service par une firme spécialisée en ressources humaines d’employés contractuels à temps plein, à temps partiel ou selon les besoins sporadiques d’une entreprise.
L’impartition est un service de plus en plus utilisé; une pratique courante et diversifiée dans le marché. Les enjeux actuels de l’emploi forcent les entreprises à adopter différentes stratégies afin de rester compétitives. Grâce à l’impartition, l’entreprise devient le partenaire d’affaire d’une firme spécialisée en ressources humaines et trouve ainsi plusieurs solutions adaptées à sa réalité. La flexibilité d’un tel service peut être utile autant à la PME qu’à une plus grande entreprise.
Voici deux exemples d’impartition observées :
- Une main-d’œuvre temporaire est requise lorsqu’il y a un surplus de travail à certaines périodes de l’année ou lorsque s’ajoutent de nouveaux contrats ou projets spécifiques. Les entreprises ont alors recourt à un service d’impartition pour éviter la lourde gestion du personnel temporaire.
- L’entreprise ne désire pas augmenter sa masse salariale et préfère tout simplement donner une partie de l’embauche de sa main-d’œuvre en impartition. Une firme spécialisée en ressources humaines s’occupe alors, dans les moindres détails, de la gestion complète de l’embauche. Ce procédé permet à l’entreprise d’avoir accès à un bassin d’employés formés et disponibles en tout temps selon ses besoins.
Il est évident que ce service d’impartition offre de nombreux avantages à la compagnie qui l’utilise, plus particulièrement au niveau des coûts.
- Aucun avantage social à payer
- Aucune responsabilité à assumer au niveau de la CSST (dans certains cas)
- Gestion complète des ressources humaines faites à l’externe
Dans un contexte économique plus difficile, un bon nombre de compagnies ou d’organismes font déjà ou prévoient faire affaires avec une compagnie sous-traitante dans le but évident de faire des économies substantielles. Une entreprise en ressources humaines offre toutes les possibilités reliées à ce service avec un grand professionnalisme et une expérience hors du commun dans le domaine.
Les services ne se limitent pas à la recherche de main-d‘œuvre qualifiée. Certaines firmes offrent également la possibilité de mettre en place une de leurs ressources professionnelles pour assurer la gestion complète des ressources humaines dans une entreprise en fonction des besoins spécifiques de celle-ci.
Par exemple : Une entreprise qui a un nombre considérable d’employés (assez pour avoir besoin d’une ressource R-H, mais pas assez pour en faire l’embauche à temps plein) fera appel aux services d’une firme spécialisée pour obtenir un support dans toutes les sphères des ressources humaines et obtenir de l’aide dans le développement des tâches qui y sont reliées :
- Dotation
- Formation
- Gestion des dossiers CSST
- Mise en place de politiques
- Suivi de cas problématiques, mesures disciplinaires, évaluations, etc.
Certaines firmes vont même jusqu’à offrir des services tels que le traitement de la paie et la gestion des avantages sociaux.
En résumé, l’impartition des processus d’affaires est un moyen efficace permettant à l’employeur de se dégager de certaines activités administratives spécialisées et de se concentrer sur ses activités stratégiques apportant une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.
Caroline Godin, CRIA, conseillère en ressources humaines
Marie-Pierre Dubé, conseillère en ressources humaines
Groupe Perspective
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